Manajemen Scope

MANAJEMEN SCOPE

Projek menejemen scope

-Dokumen yang meliputi deskripsi tentang bagaimana tim akan menyiapkan laporan lingkup proyek, membuat WBS, memverifikasi penyelesaian deliverable proyek, dan permintaan kontrol untuk perubahan lingkup proyek

-Mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat dalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuat proyek

-Mencakup proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang sedang atau tidak termasuk dalam proyek

-Tim proyek dan stakeholder harus memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang akan dilakukan sebagai hasil dari sebuah proyek dan proses apa yang akan digunakan dalam melaksanakan proyek

Proses Projek menejemen scope

Initiation: gambaran global proyek

Scope planning: perencanaan ruang lingkup

Scope definition: subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components

Scope verification: formalizing acceptance of the project scope

Scope change control: controlling changes to project scope

Project Initiation: Strategic Planning and Project Selection

Langkah pertama dalam memulai proyek-proyek adalah untuk melihat gambaran besar atau rencana strategis organisasiPerencanaan strategis melibatkan menentukan tujuan bisnis jangka panjang, proyek harus mendukung tujuan bisnis strategis dan keuangan

Mengidentifikasi potensial projek

Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek. Pertama mengembangkan rencana strategis berdasarkan rencana strategis secara keseluruhan organisasi kemudian melakukan analisis area bisnis, menentukan proyek-proyek potensial danmemilih proyek dan menetapkan sumber daya

Projek Charter

Sebuah project charter adalah sebuah dokumen yang secara resmi mengakui adanya proyek dan memberikan arahan pada tujuan proyek dan manajemen, stakeholder kunci proyek harus menandatangani sebuah piagam proyek untuk mengakui perjanjian pada kebutuhan dan tujuan proyek

Scope Verification

Hal ini sangat sulit untuk membuat scopre statement yang baik dan WBS untuk sebuah proyek bahkan lebih sulit untuk memverifikasi lingkup proyek dan meminimalkan perubahan lingkup lingkup verifikasi melibatkan penerimaan formal dari lingkup proyek diselesaikan oleh stakeholder,penerimaan sering dicapai oleh inspeksi pelanggan

Scope Control

Lingkup kontrol melibatkan pengendalian perubahan lingkup proyek tujuan kontrol lingkup adalah untuk:
-Mempengaruhi faktor-faktor yang menyebabkan perubahan lingkup

-Meyakinkan perubahan diproses sesuai dengan prosedur yang dikembangkan sebagai bagian dari perubahan kontrol terpadu

-Mengelola perubahan ketika mereka terjadiVarians adalah perbedaan antara kinerja yang direncanakan dan aktual